Certificatul digital de semnătură electronică se emite întotdeauna pe numele unei persoane fizice, nu pe persoana juridică (firma). Dacă ești administrator, asociat sau angajat cu drept de semnătură într-o companie, certificatul va fi emis pe numele tău personal, dar îl poți utiliza atât pentru a semna documente în nume personal, cât și pentru a semna în numele firmei, conform împuternicirilor pe care le deții. Pentru ca mai mulți angajați dintr-o companie să poată semna documente în numele firmei, fiecare persoană trebuie să aibă propriul certificat digital emis pe numele său. Astfel, certificatul identifică persoana fizică care semnează, iar din documentele companiei (împuterniciri, statute) rezultă calitatea în care aceasta acționează pentru persoana juridică.